Чемпионат Европы по настольному теннису среди ветеранов  2015 Тампере, Финляндия

Организатор:             Ассоциация настольного тенниса Финляндии (FTTA)

Наш сайт:                   www.evttc2015.fi

Наш е-майл:               [email protected]

Наш адрес:                 Finnish Table Tennis Association, Radiokatu 20, 00240 Helsinki

Факс:                         + 358 9 877 1267

Место проведения:  Tampereen Messu- ja Urheilukeskus, TESC, Ilmailukatu 20, Tampere

Время и место

11-ый Чемпионат Европы по настольному теннису среди ветеранов (EVC) проводится с 29-го июня по 4-ое июля 2015 года в Выставочном и Спортивном Центре Тампере, Финляндия

Число участников / лист ожидания

К участию в EVC 2015 в Тампере будут допущены 2500 спортсменов. Игроки получают регистрационный номер в  хронологическом порядке по мере полной оплаты турнирного взноса (по принципу : "первый оплатил - первым обслужен")

Получившие номер больше 2500-го, вносятся в лист ожидания также в хронологическом порядке. Освободившиеся места в регистрационном списке будут заполнены из листа ожидания. Число участников из Финляндии ограничено 1000 человек.

Предварительное расписание турнира

1.Суббота, 27-ое июня, 2015г. Аккредитация с 10:00 до 20:00.

Время открытия спортивного центра / тренировки с 12:00 до 21:00.

2.Воскресенье, 28-ое июня, 2015г. Аккредитация с 9:00 до 22:00. 

Время открытия спортивного центра / тренировки с 9:00 до 19:00.

Церемония открытия 17.00 Keskustori, центр города Тампере

3.Понедельник, 29-го июня, 2015г. Аккредитация с 8:00 до 12:00,

Матчи Групповой Квалификации с 9:00 до 22:00,

Время открытия спортивного центра / тренировки за 1.5 часа до начала матчей.

4.Вторник 30-го июня 2015г. Матчи групповой квалификации с 9:00 до 22:00,

Время открытия спортивного центра / тренировки за 1.5 часа до начала матчей.

5.Среда 1-го июля, 2015г. Нет матчей.

VIP-вечеринка для VIP-персон в 20:00.

Спортивный центр открыт для тренировок с 12.00 до 18.00

6.Четверг, 2-го июля, 2015г.  Главные соревнования/ Утешительные матчи (с выбыванием) с 9.00 до 22.00,

Время открытия спортивного центра / тренировки за 1.5 часа до начала матчей.

7. Пятница, 3-ее июля, 2015г. Главные соревнования/ Consolation rounds (с выбыванием) с 9:00 до 18:00, 

Время открытия спортивного центра / тренировки за 1.5 часа до начала матчей.

Прощальная вечеринка (Farewell Party) с 20:00 до 23:55.

8.Суббота, 4-ое июля, 2015 Полу-финалы/ Финалы  начиная с 10:00.

Время открытия спортивного центра / тренировки за 2 часа до начала матчей.

* Участники, не появившиеся до 12:00 понедельника 29-го июня 2015-года, будут исключены из турнира.

Церемония Открытия
Все аккредитованные персоны (спортсмены и сопровождающие лица) получают право бесплатного прохода после предоставления их персональной аккредитации.

VIP- Вечеринка в среду 1-го июля 2015г. в 20:00.

Организаторами  VIP- Вечеринки являются Ассоциация Настольного Тенниса Финляндии и Город Тампере. Участники - такие Vip- персоны, как члены совета ETTU, члены Swaythling клуба, представители различных национальных советов, руководители групп и т.п. Все участники приглашаются индивидуально.

Прощальная вечеринка (Farewell Party)  в пятницу 3-го июля 2015г. с 20:00 до полуночи (стоимость 30€)

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Регистрация / Участие

Регистрационный период и оплаты:

1-ый регистрационный период:
С 1-го января 2014г по 1-ое ноября 2014г.  €140.00 / Участник ( € 40 / сопровождающий)

2-ой регистрационный период:
С 17-го ноября 2014г. по 31-ое марта 2015г.  €160.00 / Участник ( € 50 / сопровождающий)

Последний день регистрации - 31-ое марта 2015-го года.
Если максимальное количество зарегистрированных участноков будет достигнуто раньше 31-го марта 2015г., последующие регистрации будут внесены в лист ожидания. Регистрации в этом списке учитываются в хронологическом порядке. Изменения относительно уведомлений о событии не принимаются после 31-го марта 2015г.

Турнирный взнос для участников включает в себя:
• Стартовый номер, позволяющий принять участие в  11-ом Чемпионате Европы по настольному теннису среди ветеранов (EVC)

• Использование оборудования для разминки/тренировки
• Участие (присутствие) в Церемонии Открытия
• Персональная аккредитация
• Турнирные документы
• Диплом и сувенир участника соревнований

Индивидуальная регистрация:

• Онлайн, используя  регистрационную форму на сайте (www.evttc2015.fi)

Регистрация для парных игр :

•  Намерение участвовать в парных играх должно быть выражено до 31-го марта 2015г. во время онлайн регистрации.

•  Акцептируются и регистрируются пары при подтверждении обоимим участниками

•  Игроки зарегистрированные для парной игры до 31-го марта 2015, но не имеющие партнёра будут иметь возможность подобрать себе пару из "списка ищущих парного игрока" до 18 июня. После чего ETTU распределит игроков с помощью компьютера.
•  На сайте возможно выбрать партнёра парных игр из уже зарегистрированных участников  начиная с 30-го августа 2014г.

• Игроки из "списка ищущих парного игрока" не аккредитованные до 12.00 29-го июня 2015г  будут исключены из парных соревнований.

Групповая регистрация

Кроме индивидуальной возможна групповая регистрация.

Условия:

• в группе должно быть минимум 20 человек и группа должна проживать в одном отеле.

• организатор турнира контактирует только с руководителем группы.Вся информация о группе должна быть предоставлена в одно время.

• все платежи группы должны быть сделаны в одно время

• получить все турнирные документы может только руководитель группы / капитан команды, названный во время регистрации. Передача документов произойдёт в отеле размещения группы, где группу будет ожидать представитель организатора турнира.

Бонусы:

• дополнительный сувенир для руководителя группы

• бесплатное посещение VIP- вечеринки для руководителя группы

• группа может получить своего временного или постоянноного гида (за дополнительную плату)

• дополнительная помощь в организации экскурсий (например в Эстонию).

Если в группе более 40 человек , мы предлагаем дополнительные бонусы:

• группа получает скидку в размере 5€ за человека при регистрации до 16-го ноября 2014г. Скидка возвращается руководителю группы при аккредитации.

• бесплатное посещение Прщальной  вечеринки ( Farewell Party) для руководителя группы и его сопровождающего лица

• бесплатное посещение VIP- вечеринки для руководителя группы и его сопровождающего лица

• организатор может предоставить автобус для группы (за дополнительную плату)

Список участников обновляется и публикуется на сайте раз в месяц начиная с 16-го ноября 2014г.  Каждому учаснику настоятельно рекомендуется проверить свой статус на сайте, чтобы быть уверенным, что все данные соответствуют действительности. Каждый участник должен быть согласен с публикацией на сайте своего имени и категории.

Регистрация сопровождающих лиц

Регистрация сопровождающих лиц производится одновременно с регистрацией участников турнира. Оплата происходит вместе с оплатой участника турнира.

Плата для сопровождающих лиц включает:
• Персональную аккредитацию

• Пропуск в спортивный комплекс
• Пропуск на Церемонии Открытия

Изменения
Изменения и поправки возможны только при письменном извещении FTTA, по электронной почте: evttc2015@sptl.fi.

Первые два изменения бесплатны. Начиная с третьего изменения взымается плата в размере 5 евро/ изменение. Оплату  надо будет сделать наличными при аккредитации.

Изменения внесённые после 31-го марта 2015г. не рассматриваются.

Каждый участник получит подтверждение по электронной почте и сможет увидеть своё имя в списках на сайте.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Оплата

Два варианта оплаты:

Платёж кредитной картой (при регистрации онлайн) или банковский перевод.

После оплаты регистрационного взноса кредитной картой или банковским переводом, каждый участник получает стартовый номер и письменное подтверждение регистрации в турнире, содержащее индивидуальный регистрационный номер. Подтверждение будет выслано автоматически на адрес электронной почты, указанный при регистрации.

Платёж кредитной картой

Если в качестве платёжного средства выбрана кредитная карта, комиссионный сбор кредитной карты оплачивает FTTA.

После оплаты регистрационного взноса кредитной картой и получения полного подтверждения платежа, каждый участник получает стартовый номер и письменное подтверждение регистрации в турнире, содержащее индивидуальный регистрационный номер. Подтверждение будет выслано автоматически на адрес электронной почты, указанный при регистрации.

Банковская коммисия / Дополнительные расходы
Банковская коммисия за перевод, обмен валюты и прочее - оплачивается участником. Дополнительные банковские расходы или операционные оплаты, являющиеся  расходами участника, необходимо оплатить (только наличными в евро) до начала турнира перед получением документов.

Организатор не предоставляет регистрационный номер и турнирные документы, необходимые для участия в турнире, до получения полной оплаты.

Отмена регистрации

Отмена регистрации в турнире возможна в любой момент без объяснения причин. Для этого участник должен сообщить свой персональный регистрационный номер, полное имя и данные кредитной карты по электронной почте -  evttc2015@sptl.fi или обычным письмом на адрес: Finnish Table Tennis Association, Radiokatu 20, 00240 Helsinki

Стоимость отмены регистрации (за одного участника)

До 16-го ноября 2014г - бесплатно

с 17-го ноября 2014г. - 50% от стоимости регистрации
Начиная с 31-го марта 2015г - оплаченные средства не возвращаются.

Возврат оплаты в случае отмены участия
Если участник отменяет своё участие в турнире, его турнирный взнос, уменьшенный на сумму стоимости отмены регистрации будет возвращён Ассоциацией Настольного Тенниса Финляндии в течении 30-ти дней после получения запроса на отмену регистрации. Все дополнительные расходы, связанные с возвратом средств, несёт лицо отменяющее регистрацию.
В случае отмены участия в Прощальной вечеринке (Farewell Party) или оплаты сопровождающего лица, средства (за минусом оплаты расходов) возвращаются наличными представителем  FTTA во время аккредитации в Спортивном Центре или отеле во время получения турнирных документов.

Отмена бронирования отеля
При отмене участия в турнире, бронирование отеля остаётся неизменным и автоматически не отменяется. Отказ от бронирование отеля должен быть оформлен отдельно.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Транспорт во время турнира

Организаторы предоставляют транспортное обслуживание между спортивным центром и официальными отелями (расписание будет опубликовано позднее)

Другие возможности:

Автобус номер 1: около 18 минут

Автобус номер 7: около 23 минут

или такси до

Tampereen Messu- ja Urheilukeskus , TESC

Адрес: Ilmailukatu 20 (около 7км (10 мин) от отелей до Спортивного Центра)

Можно выбрать такси на 4 человека (4-4.5€/человек) или на 8 персон  (2.5-3€/человек)

Вы можете вызвать такси по номерам +358 100 4131 или 0100 4131 круглосуточно.

Официальные отели в Тампере, цены за ночь

                                                       комнат/кроватей        1-местный       2-местный       3-местный

TBD Sokos Hotel Ilves ****                      200/400                    105€                125€               +25€

TBD Sokos Hotel Tammer ****                  50/100                     105€                125€               +25€

TBD Sokos Hotel Villa ****                       60/120                       95€                115€               +25€

TBD Cumulus Koskikatu ****                  280/440                       74€                 94€               +25€

TBD Cumulus Pinja ***                            60/107                       75€                 94€               +25€

TBD Cumulus Rautatienkatu ***              180/356                       73€                90€               +25€

TBD Cumulus Hämeenpuisto ***             175/350                       72€                 88€               +25€

TBD Scandic Tampere City ****               150/300                      115€               125€               +20€

TBD Scandic Tampere Station ****          150/300                      115€               125€               +20€

TBD Holiday Inn Tampere ****                 135/270                       74€                 92€               +25€

TBD Tampereen Tornihotelli ****               50/100                       115€               135€             

 Дополнительная информация:

 Как добраться до Тампере

Самолётом до аэропорта Tampere-Pirkkala из городов:

Alicante, Barcelona, Bergamo, Bremen, Budapest, Frankfurt-Hahn, Kaunas, London, Malaga, Mallorca, Trapani, Stockholm

Самолётом до аэропортов Turku или Helsinki, затем автобус или машина до Tampere (1,5 часа)

Паромом из Германии, Швеции или Эстонии до Turku или Helsinki затем автобус или машина до Tampere (1,5 часа)

Виза.

Каждый участник несёт персональную ответственность за получение визы (при необходимости)

Болезни / Несчастные случаи

Каждый участник соревнований сам несёт ответственность за своё физическое и психическое здоровье. Организаторы не предоставляют страхование здоровья для участников. 

Любые затраты на лекарства, бинты или другие медицинские услуги не возмещаются Оргкомитетом. Красный Крест будет доступен в Тампереском выставочном и спортивном центре в течение всего срока проведения EVC 2015.

 Ответственность / страхование

Оргкомитет не несет ответственности в случае аварий, травм, кражи или любого другого ущерба. Оргкомитет не предоставляет страховку для участников соревнований. Каждый участник должен заботиться о своём медицинском страховании и нести соответствующие расходы. Расходы, понесенные иностранными участниками при позднем выезда или не выезде из Финляндии в связи с болезнью происходят за счет каждого участника. Оргкомитет не несет ответственности в этом случае.